02/11/2009

Gabinete de Comunicación

PONTENADAL

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES DE PONTENADAL 2009

 

A. PREÁMBULO

1. La organización del acontecimiento está a cargo de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, con domicilio social en la Calle San Julián nº19 1ºdcha, 36002 Pontevedra.

2.  Centro Comercial Urbano Zona Monumental anunciará oportunamente las fechas, duración y horarios de las exposiciones que organice.

3. No se indemnizará ni reembolsará ninguna cantidad ya pagada si algún acontecimiento imprevisto, independiente de la responsabilidad y competencia de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, obliga a modificar el programa de la exposición, de su horario o atraso de su realización.

 

B. CONDICIONES DE ADMISIÓN

1. Sólo podrán participar en las exposiciones de Centro Comercial Urbano Zona Monumental las entidades promotoras de las actividades económicas, culturales y recreativas, tanto sean fabricantes o productores, como sus representantes, sector terciario afín, representaciones oficiales de los Estados, Cámaras de Comercio e Industria y otros organismos representativos ligados al ámbito de cada exposición.

2. Las participaciones colectivas —grupos de dos o más expositores con determinada afinidad de producto para exponer— solo se admitirán siempre y cuando se mencione expresamente con relación a cada producto el nombre del respectivo fabricante.

3. El expositor no puede, en ningún caso, ceder el derecho de ocupación de su stand, aunque gratuitamente, ni promover o permitir la promoción de artículos o actividades que no estén previstas en el contrato de participación. La falta de cumplimiento de este principio podrá implicar sanciones que podrán ir hasta el cierre del stand.

4. Los precios que se cobrarán por la participación en las exposiciones de Centro Comercial Urbano Zona Monumental serán los que consten en las listas respectivas.

 

C. SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN

1. La inscripción para participar como Expositor se realizará rellenando correcta y completamente los impresos que Centro Comercial Urbano Zona Monumental pone a disposición de los interesados, tanto en sus propios servicios como por correo.

2. La inscripción deberá procesarse hasta la fecha límite que anuncie Centro Comercial Urbano Zona Monumental, después de la cual podrá no ser posible su aceptación. En el conjunto de impresos de inscripción deberá constar obligatoriamente el Contrato de Expositor, firmado y sellado,  y solamente se considerará adjudicado el espacio después de la liquidación íntegra del alquiler.

3. La falta de pago del importe correspondiente en el plazo establecido le otorga a la organización el derecho de excluir al expositor, sin que Centro Comercial Urbano Zona Monumental tenga que devolver ninguna cantidad ya cobrada.

4. Centro Comercial Urbano Zona Monumental podrá rechazar cualquier inscripción si considera que la representación en cuestión no se encuadra en el marco u objetivos de la exposición o por cualquier otro motivo que considere perjudicial o inconveniente, así como podrá anular la inscripción ya realizada si prueba la indicación, por parte del expositor, de datos falsos y el incumplimiento de los términos del presente Reglamento.

Si se rechaza la inscripción, Centro Comercial Urbano Zona Monumental procederá a la devolución de las cantidades cobradas.

 

D. PARTICIPACIÓN

1. La ubicación atribuida al expositor es de la competencia de Centro Comercial Urbano Zona Monumental que, al efecto, tendrá en consideración los siguientes factores:

a)Marco por sector de actividad.

b) Superficie solicitada.

c) Fecha de la recepción y registro, por parte de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, del Contrato de Expositor.

d) Antigüedad y asiduidad del expositor, así como la pertenencia al Centro Comercial Urbano Zona Monumental

2. La ubicación atribuida al expositor no obliga a que en la siguiente edición de la exposición se le conceda el mismo lugar.

3. Centro Comercial Urbano Zona Monumental no es responsable de las consecuencias resultantes, para el expositor, de situaciones especiales o de vecindad en el stand que se le ha atribuido.

4. Sólo se permitirá la exposición de los productos designados en el respectivo impreso de inscripción y siempre y cuando sean producción o representación del expositor contratante. En caso negativo, Centro Comercial Urbano Zona Monumental podrá mandar retirarlos del stand.

5. En caso de cancelación, por parte del expositor, de la respectiva inscripción, deberá cobrarse el total correspondiente al alquiler de la superficie deseada.

Si Centro Comercial Urbano Zona Monumental aún pudiera ocupar el stand, solamente se le cobrará al expositor la cantidad correspondiente a 1/3 de dicho total.

6. Centro Comercial Urbano Zona Monumental podrá disponer de los stands que no hayan sido ocupados hasta 24 horas antes de la inauguración de la exposición. En este caso se cobrará el importe íntegro del alquiler.

7. No se permitirá la exposición ni distribución de productos que, por sus características, sean un factor de perturbaciones para los demás expositores o visitantes, o que puedan deteriorar las instalaciones existentes.

8. El stand deberá permanecer abierto al visitante durante las horas de funcionamiento de la exposición y asistido por personal de la responsabilidad del expositor.

9. Durante el periodo de duración de la exposición, solamente en casos excepcionales y mediante autorización de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, expresada por escrito, podrán retirarse productos del stand.

10. Todos los expositores y participantes autorizan a la organización — Centro Comercial Urbano Zona Monumental. — a utilizar todas las imágenes y/o rodajes que captan durante el acontecimiento para su uso en libros, revistas, pósteres, visores, outdoors y demás medios, sin limitación de plazo, territorio, número de copias, medios y modos de reproducción, exhibición, difusión y transmisión audiovisual.

 

E. SERVICIOS TÉCNICOS

1. Centro Comercial Urbano Zona Monumental se reserva el derecho de colocar paneles de información general o cualquier otro elemento valorizador de la exposición en los lugares que considere oportunos, los cuales los Expositores no podrán cubrirlos ni retirarlos.

2. La iluminación general del recinto es de la responsabilidad de Centro Comercial Urbano Zona Monumental.

 

F. MONTAJE Y DESMONTAJE

1. Centro Comercial Urbano Zona Monumental establecerá los horarios para el montaje y desmontaje de los stands. Todo trabajo fuera del horario establecido necesita autorización expresa de Centro Comercial Urbano Zona Monumental. Dadas la condiciones especiales del Casco Histórico la entrada con vehículo propio para la carga y descarga de mercancías deberá realizarse de acorde a la ordenanza municipal vigente.

2. El montaje de los stands deberá estar concluido 1 hora antes de la apertura al público.

3. No está permitido realizar ningún trabajo en la estructura de hormigón armado, así como utilizar colas directamente sobre el pavimento ni perforarlo.

4. No se permite utilizar materiales inflamables ni tóxicos.

5. No se permite colgar ningún objeto en las redes de distribución de electricidad, así como dañar paredes, techos o pavimentos.

6. La instalación eléctrica de los stands que esté a cargo de los expositores respectivos  debe cumplir el «Reglamento general de seguridad de las instalaciones eléctricas de baja tensión».

7. El desmontaje de los stands debe comenzar el día 5 de enero al cierre de la exposición. Tras este, es de la responsabilidad del expositor todo robo o deterioro de los materiales y equipos, así como los gastos resultantes de su eventual retirada por parte de Centro Comercial Urbano Zona Monumental.

8. Al finalizar el desmontaje del stand tipo Centro Comercial Urbano Zona Monumental, este deberá entregarse en el mismo estado en el que lo recibió el expositor, y son de su responsabilidad todos los trabajos realizados para reponer el estado inicial de conservación.

9. El expositor sólo podrá retirar los artículos del recinto mediante autorización de los servicios de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, tras comprobar el cumplimiento de las cláusulas reglamentarias. Centro Comercial Urbano Zona Monumental se reserva el derecho de retener los artículos expuestos hasta el cumplimiento íntegro de las obligaciones asumidas, y puede exigir el pago de una indemnización por los perjuicios causados, así como la aplicación de la tasa de almacenamiento.

 

G. LIMPIEZA

1. La limpieza de accesos, calles, aceras, pasillos y terrenos libres es de la responsabilidad de Centro Comercial Urbano Zona Monumental. La limpieza de los stands es de la responsabilidad del expositor, y debe efectuarse todos los días y estar terminada a la hora de apertura de la exposición.

 

H. VIGILANCIA Y SEGURIDAD

1. Centro Comercial Urbano Zona Monumental asegurará la vigilancia permanente del recinto durante el montaje, desmontaje y el período de funcionamiento de la exposición. Es de la responsabilidad de los expositores la seguridad de los artículos expuestos en los periodos de apertura al público, montaje y desmontaje.

2. No se permite la permanencia de personas en los stands después de la hora de cierre diario de la exposición, salvo autorización de Centro Comercial Urbano Zona Monumental, expresa por escrito.

3. No se le permite al Servicio de Vigilancia de la exposición aceptar ninguna orden ni tarea que terceros, incluidos los expositores, le deseen confiar. Por ello, Centro Comercial Urbano Zona Monumental declina toda responsabilidad resultante del incumplimiento de esta disposición.

4. Toda guarda privativa por parte del expositor, fuera del horario de funcionamiento de la exposición, solo se permitirá con el previo acuerdo de Centro Comercial Urbano Zona Monumental y encuadrada en el Servicio de Vigilancia de la exposición.

 

I. DISPOSICIONES FINALES

1. Toda reclamación debe presentarse por escrito en los Servicios de Centro Comercial Urbano Zona Monumental en el plazo máximo de 24 horas tras detectar el hecho que la origina; después de este plazo, Centro Comercial Urbano Zona Monumental declina la respectiva y eventual responsabilidad.